特にスパムメールの処理方法です。
私の場合、1日数百通のスパムメール等々、3連休だと、およそ3千通近くに達してしまいます。
最近のメール用ソフトは優秀で、スパムメールを良く認識してくれて、スパムフォルダーへと振り分けてくれます。
しかし、PCの電源を落としている間は、メールサーバーに溜まってしまうので、4日後にメールソフトを立ち上げたとたんに数千通のスパムメールを落とし始めます・・・(;_;)
メールソフトによっては、サーバーから受信する前に選択できるモノもありますが、私のメーラーでは、それが出来ないので、一旦、全てを落としてくることになります。
そこで、メール受信に使っているPCは、連休中も動かしているのだけれど・・・
ここで問題が、他人がPCをさわって、中身が見られてしまう恐れが・・・
そこで、普段からスクリーンセーバーにもパスワードでセキュリティをかけています。
スクリーンセーバーから復帰するときにパスワードを入力しないと、画面表示できないのです。
これで、普段から席を外したときもちょっと安心です。
では、スクリーンセーバーのパスワード保護の方法を簡単にご説明しておきます。
◎Windowsの場合
●まずは、ログイン時のパスワード設定です。
自分だけのPCだからと、ログイン時のパスワード設定を行っていない人が多いですよね。
でも、このパスワード設定がセキュリティの基本になりますから、めんどくさがらずに、パスワードを設定してください。
1.コントロールパネルを開いて、「ユーザーアカウント」をクリック。

2.アカウントが表示されたら、自分のアカウントをクリック。

3.「パスワードを作成する」をクリックして。

4.「新しいパスワードの入力」「新しいパスワードの確認入力」の2カ所にパスワードを入力してから「パスワードの作成」をクリック。

5.一人だけで使用しているなら「いいえ」でも良いのですが、複数の人がさわる場合には「はい、個人用にします」をクリックしてやりましょう。 そうすると、別の人がログインしても、あなたのファイルやフォルダーにはアクセスできなくなります。

●スクリーンセーバーにパスワードのロックをかけます。
ここで使用するパスワードは、ログイン用に作成したモノと同じです。
1.デスクトップで右クリックして「プロパティ」を選びます。

2.画面のプロパティが表示されたら、「スクリーンセーバー」タブをを選び、「パスワードによる保護」にチェックを入れて、「OK」をクリックしてパスワード保護が出来ました。

これでスクリーンセーバーから復帰する度にパスワードが必要となり、席空きの時に他人がPCを操作できなくなります。
席空き中のセキュリティというのは、意外にも意識していないモノです。
もっと、しっかりとしたセキュリティを行うには、指紋認証、ICカード、USBドングル、等々ハードを導入する方法もありますが、まずは、簡単にできることから始めて見て下さい。
同僚でも、勝手に覗かれるのはチョット気になる時や、外部の人が出入りする場所では、何らかのセキュリティを意識しておいた方が良いでしょう。

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